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Exhibition Photo & Video Notice

At trade fairs and exhibitions, we may photograph or film our booth, vehicles, and visitors for promotional purposes. This notice explains your rights.

At trade fairs and exhibitions, we may photograph or film our booth, vehicles, and visitors for promotional purposes. This notice explains your rights.

1. Data Controller / Verantwortlicher

This notice is issued by LIDU RV (see our main Privacy Policy), correspondence address: No.1 Jinwan South Road, Export Processing Zone, Dalian, Liaoning, China. For questions, please email zhongyuan@zybody.com.cn or info@starlightcaravans.nl.

Verantwortlicher für diese Mitteilung ist LIDU RV (siehe unsere Datenschutzerklärung), Anschrift: No.1 Jinwan South Road, Export Processing Zone, Dalian, Liaoning, China. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an zhongyuan@zybody.com.cn oder info@starlightcaravans.nl.

2. Purpose & Legal Basis / Zweck und Rechtsgrundlage

At trade fairs, exhibitions, and similar events, LIDU RV may take photographs and video recordings of our booth, vehicles, and visitors for documentation and marketing purposes (e.g. website, social media, brochures). Where you are individually recognizable and not merely part of the general crowd or background, this relies on our legitimate interest in promotional documentation (GDPR Art. 6(1)(f)) or, where required, your consent (Art. 6(1)(a)).

Auf Messen, Ausstellungen und ähnlichen Veranstaltungen fertigt LIDU RV Fotografien und Videoaufnahmen unseres Standes, unserer Fahrzeuge und der Besucher zu Dokumentations- und Marketingzwecken an (z. B. Website, soziale Medien, Broschüren). Sofern Sie individuell erkennbar und nicht nur Teil der allgemeinen Menschenmenge oder des Hintergrunds sind, stützt sich die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an werblicher Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder, sofern erforderlich, auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Categories of Data / Datenkategorien

Photographic images and video/audio recordings that may include your likeness, voice, and visible characteristics captured at the event.

Fotografische Abbildungen sowie Video-/Tonaufnahmen, die Ihr Erscheinungsbild, Ihre Stimme und bei der Veranstaltung sichtbare Merkmale enthalten können.

4. Recipients & International Transfers / Empfänger und internationale Übermittlung

Recordings may be published on our website and social media channels (which may be hosted outside the EU/EEA, including in the United States) and shared with our marketing service providers under appropriate safeguards (e.g. EU Standard Contractual Clauses).

Aufnahmen können auf unserer Website und in sozialen Medien veröffentlicht werden (deren Server sich auch außerhalb der EU/des EWR, unter anderem in den USA, befinden können) und mit unseren Marketingdienstleistern unter Einhaltung geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) geteilt werden.

5. Retention Period / Speicherdauer

We retain event photographs and videos for as long as they remain relevant for marketing purposes, and in any case no longer than necessary, unless you exercise your objection or erasure rights described below.

Wir speichern Veranstaltungsfotos und -videos, solange sie für Marketingzwecke relevant bleiben, in jedem Fall jedoch nicht länger als erforderlich, sofern Sie nicht von Ihrem unten beschriebenen Widerspruchs- oder Löschungsrecht Gebrauch machen.

6. Your Rights / Ihre Rechte

You have the right to object to being photographed or filmed at our booth (you may inform our staff on site), and — regarding published material — the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, and data portability under GDPR Art. 15–21. To exercise these rights, contact zhongyuan@zybody.com.cn or info@starlightcaravans.nl.

Sie haben das Recht, dem Fotografieren oder Filmen an unserem Stand zu widersprechen (bitte informieren Sie unser Standpersonal vor Ort) sowie – bezüglich bereits veröffentlichten Materials – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit gemäß Art. 15–21 DSGVO. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an zhongyuan@zybody.com.cn oder info@starlightcaravans.nl.

7. Right to Lodge a Complaint / Beschwerderecht

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the EU member state of your habitual residence, place of work, or the place of the alleged infringement.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

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